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办公设备有哪些?

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众所周知,无论做什么行业都需要有办公设备,而各行各业所需要的办公设备是不同的。所谓的办公设备,一般是与办公室相关的设施设备。其实,在广义和狭义上面,有实际上的区分,有的可以用于办公室的工作和设备以及器具,办公设备种类众多,那究竟办公设备有哪些呢?以及功能用途是什么?请跟小编来看看。

一、办公设备有哪些

1、办公设备有:文件输入及处理设备包含打字机,扫描仪,计算机,电脑文件,处理机等等。

2、文件输出办公设备:包含文件打印设备复制,文件设备以及相关传送文件的设备。

3、文件传输设备包括:传真机,计算机,电传机等等。

4、文件复制设备包括:小型的胶印机,静电式的复印机,数字式的功能一体机,一体化的油印机及速印机,数字式的印刷机,黑木耳式的复印机等办公设备。

5、文件整理设备:包括打孔机,胶装机,折页机,装订机,分页机,裁切机等等办公设备。

6、交流沟通设备:包括电话会议,座机电话,网络电视会议软件,手机,平板等。

二、办公设备使用规范

1、首先必须做到精确分工明确,每一台设备的具体用途,并且能够对每一台设备进行熟练的掌握,以及更有娴熟的操作程序,按照使用说明书的要求规范操作。

2、明确分工由专人专管制度。办公设备严禁他人随意使用,避免个人挪用或者是私自占有,只有明确到每个人建立一套完善的保管以及损坏丢失赔偿制度,确保办公设备的正常使用,有效的延长办公设备的使用寿命。

3、办公设备日常保养。对于办公设备的安全,节电卫生定期保养应做到周密计划,确保办公设备意外出现故障时,能够及时的解决,避免存在安全隐患。

4、不得私自使用办公设备,尤其适用于个人处理事务,必要时需打报告请示上司,并经过准许房可按程序使用。

关于对办公设备有哪些,小编为大家做了简要的介绍以及介绍了办公设备的类别,并且为大家说明了如何规范使用办公设备。希望大家能够对办公设备有周密详细的了解,能够准确的使用办公设备,让办公设备体现应有的价值。

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